Adjoint administratif
DEP 5357-DEP 5231
Secrétariat-Comptabilité
Durée: 2340 heures (78 semaines)
Cette formation est offerte en présentiel à l'édifice Broadway.
- Effectuer et coordonner diverses tâches administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d’administration
- Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique
- Réaliser différentes tâches reliées au traitement informatisé des textes et de la correspondance d’affaires
- Gérer l’encaisse, produire les paies et effectuer les tâches courantes liées aux transactions comptables
- Travailler avec les logiciels de comptabilité, de traitement de texte, le chiffrier électronique et les bases de données
- Aimer le travail de bureau
- Maîtriser la langue française et connaître la langue anglaise (un atout)
- Vouloir travailler de façon méticuleuse, avec le souci du détail
- Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités
- Adjoint administratif
- Commis de bureau
- Bureaux de comptables, d’ingénieurs ou autres professionnels
- Compagnies d’assurances
- Commerces de détail
- Entreprises de services publics
- Établissements d’enseignement
- Gouvernement fédéral
- Gouvernement provincial
- Industries manufacturières
- Institutions financières
- Municipalités
Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :
La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.
Préalables fonctionnels
Cette section indique les épreuves ou les codes de cours des programmes d'études actuels de la formation générale des adultes requis comme préalables spécifiques en langue d'enseignement et en mathématique. Le respect des préalables fonctionnels comporte la réussite des préalables spécifiques et la réussite du test de développement général (TDG). Lorsqu'un DEP n'exige pas de préalables spécifiques en langue d'enseignement ou en mathématique, un tiret ( - ) figure dans les cellules visées. Dans le cas des programmes menant à une ASP, les préalables spécifiques et le TDG ne s'appliquent pas (N/A).
Compétences
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Heures
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Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
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15
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Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français
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75
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Effectuer le traitement des textes
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90
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Assurer la qualité du français
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60
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Assurer le service à la clientèle
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60
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Effectuer la gestion documentaire
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60
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Produire des feuilles de calcul
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30
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Concevoir des présentations
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30
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Rédiger des textes professionnels en français
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60
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Produire des lettres
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75
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Traduire des textes
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75
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Concevoir des tableaux et des graphiques
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60
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Réaliser la conception visuelle de documents
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90
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Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais
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90
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Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques
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30
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Assurer le suivi de la correspondance
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75
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Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements
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60
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Produire des rapports
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60
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Assurer un soutien technique
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30
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Coordonner des tâches multiples
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45
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S’intégrer au milieu de travail
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90
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Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
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30
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Rechercher et échanger de l'information
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60
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Calculer et préparer des pièces justificatives
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30
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Traiter les pièces justificatives de différents types d'entreprises
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60
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Utiliser l'information relative à la législation des affaires
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45
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Interagir dans des situations professionnelles variées
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30
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Gérer l'encaisse
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45
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Communiquer en anglais dans un contexte de comptabilité
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75
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Produire les paies
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30
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Organiser et traiter les données liées aux ressources d'une entreprise
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60
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Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs
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60
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Assurer l'efficience du travail
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75
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Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d'un bien et d'un service
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75
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Effectuer des tâches de fin de période
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75
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Effectuer des tâches de fin d'année
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75
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Produire la déclaration de revenu d'un particulier
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60
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Implanter un système comptable
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45
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Assurer son cheminement professionnel
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30
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S’intégrer au milieu de travail
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120
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TOTAL
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2340
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